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Assistente de Direcção (m/f)

Localidade: Luanda

Refª.: 1184

Principais Responsabilidades: 
• Garantir a gestão de viagens corporativas (acomodação, reserva de passagens aéreas e veículos, vistos, carta-convite, documentos anexos, etc.);
• Preparar os deslocamentos do Director Geral país e reunir todos os documentos e dossiês necessários para as suas missões;
• Certificar-se do estabelecimento de notas de encomenda de serviços (hotel, bilhetes de avião, etc.);
• Acompanhamento diário da implementação de determinados contratos de prestação de serviços (hotéis, agências de viagens, etc.);
• Inserir, formatar diversos documentos (cartas, relatórios, convocatórias …), reproduzi-los e / ou digitalizá-los e distribuí-los;
• Organizar os compromissos, as reuniões ou os eventos específicos;
• Garantir a transmissão de informações interna e externamente;
• Orientar os interlocutores (interno e externo);
• Assegurar a recepção de visitantes e a gestão das comunicações telefónicas;
• Gerir a correspondência (interna e externa);
• Classificar e arquivar (papel e digital) os documentos dos quadros e da Direção Geral país;
• Assegurar da assinatura das cartas destinadas ao Director Geral país;
• Verificar as facturas e submetê-las à contabilidade para pagamento;
• Organizar a distribuição dos presentes de fim de ano aos parceiros;
• Realizar todas as demais tarefas confiadas pela hierarquia no âmbito das suas actividades.
 
Requisitos:
 
• Licenciatura em Gestão Administrativa ou equivalente;
• 5 anos num posto de trabalho similar;
• Domínio da língua portuguesa, francesa (obrigatório) e inglesa (vantagem);
• Agilidade em trabalhar com o pacote do Office 365;
• Boa comunicação (escrita e oral) – rigor – metódico - diplomacia – organização   discrição – Boa apresentação - autoridade – dinamismo.
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